بعد السجل التجاري: العنوان الوطني والغرفة التجارية ورخصة بلدي

السجل التجاري يُوجد الشركة نظامًا، لكنه ليس نهاية التأسيس. فوفق نظام السجل التجاري يجب الحصول على التراخيص التي يحتاجها النشاط المقيد خلال 90 يومًا، ما لم تحدد الجهة المرخِّصة مدة أطول. وهناك ثلاثة تسجيلات تمر بها كل شركة تقريبًا، ويغذي كلٌّ منها غيره: فالبنوك تطلب العنوان الوطني، والتأكيد السنوي للسجل يتضمنه، والرخصة البلدية تتطلب رخصة السلامة من الدفاع المدني.

• الإلزام: اعتبارًا من 1 يناير 2026 أصبح استخدام العنوان الوطني إلزاميًا لكل فرد وجهة.
• الطريقة: يمكن تسجيله أثناء إصدار السجل التجاري عبر منصة الأعمال، أو بعد ذلك عبر «سبل أونلاين» أو تطبيق سبل — بالدخول برقم السجل وإضافة العنوان، ومن المكان نفسه تُطبع وثيقة العنوان.
• الرسوم: يحدد البريد السعودي 1,000 ريال سنويًا للسجل الرئيسي للشركة و300 ريال لكل سجل فرعي، ويعفي الشركات الجديدة من الرسوم في سنتها الأولى.

• الإلزام: وفق نظام الغرف التجارية، على كل منشأة مقيدة في السجل التجاري الاشتراك في غرفة منطقتها.
• الرسوم: يبدأ استحقاق رسم الاشتراك بعد ثلاث سنوات من القيد في السجل، ثم يُسدَّد سنويًا، ويجوز للغرفة إيقاف خدماتها عمن لم يسدد.
• الشهادة: تُصدر غرف كثيرة شهادة عضوية إلكترونية معتمدة عبر منصة «تجار» التابعة لاتحاد الغرف السعودية، وتستخدم بعض الغرف الكبرى خدماتها الخاصة.

الشركة التي تعمل من مقر تحتاج إلى رخصة تجارية من البلدية تصدر عبر بلدي، ومعها رخصة سلامة من المديرية العامة للدفاع المدني.

• رخصة السلامة: تصدر عبر بوابة السلامة (سلامة) لدى الدفاع المدني، وهي متاحة للمنشآت ذات السجل التجاري الساري.
• مستندات بلدي: صورة لواجهة المحل تظهر اللوحة؛ وعقد إيجار أو صك ملكية أو عقد استثمار (وعند التجديد تطلب بلدي عقد إيجار موثقًا في منصة إيجار)؛ وعقد نظافة لبعض الأنشطة؛ وفاتورة معدات السلامة أو تقرير السلامة من الدفاع المدني؛ وصورة رخصة البناء.
• المدة: تحدد بلدي مدة الخدمة بعشرة أيام، وتُحسب الرسوم عبر حاسبة الرسوم لديها.

ثم تُجدَّد الرخصة عبر بلدي ابتداءً من 90 يومًا قبل انتهائها.

• تسجيل العنوان الوطني وطباعة وثيقته
• تفعيل الاشتراك في الغرفة التجارية وإصدار الشهادة
• إصدار رخصة السلامة من «سلامة» (إن كان لديك مقر)
• إصدار رخصة بلدي التجارية وتدوين تاريخ انتهائها (إن كان لديك مقر)
• ثم ملفات صاحب العمل: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات وقوى ومقيم — ويشرحها دليلنا عن تأسيس الشركة

في «مهلة للتأسيس» تكون الغرفة التجارية والعنوان الوطني والرخصة البلدية مراحل في ملف تأسيسك، بعد السجل التجاري وقبل ملفات صاحب العمل، فترى إنجاز كلٍّ منها في حسابك. وبعد بدء العمل تتابع «مهلة للامتثال» انتهاء رخصة بلدي واشتراك الغرفة مع بقية مواعيدك.

تُدفع الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية دون زيادة، أما أتعاب مهلة فتجدها في عرض السعر المكتوب الذي يصلك قبل بدء أي عمل.