نظام السجل التجاري الجديد: ما الذي تغيّر

وافق مجلس الوزراء على نظام السجل التجاري في 17 سبتمبر 2024، ومعه نظام جديد للأسماء التجارية، ودخل النظامان حيز النفاذ في 3 أبريل 2025 ليحلّا محل القواعد السابقة لكل منشأة مقيدة في السجل.

ألغى النظام الجديد تجديد السجل التجاري وتاريخ انتهائه، وبدلًا من ذلك تؤكد المنشأة بيانات سجلها إلكترونيًا كل 12 شهرًا عبر منصة business.sa.

• يستحق التأكيد بمضي سنة من تاريخ القيد، ثم كل سنة.
• تُنذر الوزارة المنشأة قبل تعليق سجلها بأربعة عشر يومًا.
• إذا لم يُقدَّم التأكيد خلال 90 يومًا من موعد استحقاقه يُعلَّق السجل، وتُعلَّق معه كل التراخيص المرتبطة به.
• والسجل الذي يبقى دون تأكيد سنةً بعد تعليقه قد يُشطب قيده.

أصبح سجل تجاري واحد يكفي المنشأة في جميع أنحاء المملكة، ولم يعد السجل مرتبطًا بمدينة. وأُلغيت السجلات الفرعية، مع مهلة خمس سنوات لتوحيد القائم منها. كما أصبح رقم السجل هو الرقم الموحد للمنشأة، ويبدأ بالرقم 7.

• يجب تحديث أي تغيير في البيانات المقيدة خلال 15 يومًا.
• يجب الحصول على التراخيص اللازمة للنشاط المقيد خلال 90 يومًا، ما لم تحدد الجهة المرخِّصة مدة أطول.
• يحق لأي شخص الاطلاع على البيانات الأساسية المقيدة في السجل التجاري.
• تقديم بيانات غير صحيحة، أو مخالفة التزامات أساسية كالتأكيد السنوي، قد يُعاقب عليه بغرامة لا تزيد على 50,000 ريال.

• أصبح يجوز أن يتكون الاسم التجاري من كلمات عربية أو غير عربية أو معرّبة أو من حروف أو أرقام، فالاسم الإنجليزي مسموح.
• يُحجز الاسم قبل القيد لمدة محددة قابلة للتمديد مرة واحدة، ويُحجز الاسم وحده دون اختيار نوع الكيان أو النشاط أولًا.
• يجوز التصرف في الاسم التجاري ونقل ملكيته مستقلًا عن المنشأة.
• الاسم المحجوز أو المقيد محمي: لا يجوز لأحد استخدامه دون موافقة صاحبه، ويُرفض الاسم المشابه المضلِّل ولو اختلف النشاط.
• تنطبق قواعد خاصة على أسماء العائلات، واسم التاجر نفسه، وكلمة «السعودية»، وأسماء المدن والأماكن العامة.

التأكيد السنوي سهل التنفيذ وسهل النسيان، والسجل المعلَّق يعلّق معه كل ترخيص مرتبط به. تضع «مهلة للامتثال» موعد تأكيدك في تقويمك لاثني عشر شهرًا، وتذكّرك قبله، وتنجز التأكيد عندما تطلبه. وإن كنت في مرحلة التأسيس، فإن «مهلة للتأسيس» تحجز اسمك التجاري ضمن خطواته.

أتعاب مهلة تجدها في عرض السعر المكتوب الذي يصلك قبل بدء أي عمل.