فتح حساب بنكي لشركة مملوكة لأجانب

تفتح الشركة السعودية حسابها البنكي بعد حصولها على السجل التجاري، لأن تحقق البنك يبدأ من السجل. والحساب مطلوب مبكرًا، إذ تُصرف الرواتب ضمن برنامج حماية الأجور عبر حسابات بنكية للشركة ولكل موظف.

ويحدد البنك المركزي السعودي (ساما) القواعد التي تتبعها البنوك في «قواعد فتح الحسابات البنكية»، ويطبقها كل بنك بإجراءاته الخاصة، لذا اطلب من بنكك قائمته قبل موعدك.

تحدد قواعد ساما للشركة المملوكة بالكامل لمستثمرين أجانب:

• صورة من تسجيل وزارة الاستثمار
• السجل التجاري
• عقد التأسيس أو النظام الأساسي
• هوية المدير المسؤول — ويُقبل جواز السفر على أن تُقدَّم الإقامة خلال 90 يومًا
• هويات المفوضين بالتوقيع
• ما يمكّن البنك من فهم هيكل الملكية

ولفرع الشركة الأجنبية يطلب البنك أيضًا مستندات من بلد المقر مصدّقة من السفارة السعودية أو بالأبوستيل.

يحتاج البنك إلى معرفة من يحق له التوقيع وبأي صلاحية. وتطلب قواعد ساما وكالة موثقة، أو تفويضًا يُحرَّر في البنك، استنادًا إلى عقد التأسيس أو قرار الشركاء أو قرار مجلس الإدارة. كما يتحقق البنك من هويات الملاك وأعضاء المجلس، ويحدد المستفيد الحقيقي، ويسجل العنوان الوطني للشركة.

ويوفر عليك الوقت أن تجهّز قرار الشركاء أو المجلس بتسمية المفوضين بالتوقيع قبل ذهابك.

بعد نظام السجل التجاري الجديد عدّلت ساما قواعدها: أصبحت الحسابات مرتبطة بالرقم الموحد للمنشأة الذي يبدأ بالرقم 7، وعلى البنك تجميد الحساب فور تعليق السجل التجاري. لذا قد يؤدي تفويت التأكيد السنوي للسجل إلى تجميد أموال الشركة، لا تراخيصها فقط.

• تسجيل وزارة الاستثمار والسجل التجاري وعقد التأسيس كما صدرت
• جواز سفر المدير أو إقامته، وهوية كل مفوض بالتوقيع
• قرار الشركاء أو المجلس بتسمية المفوضين بالتوقيع
• مخطط للملكية يصل إلى الملاك الحقيقيين
• العنوان الوطني
• للفرع: مستندات بلد المقر مصدّقة من السفارة السعودية أو بالأبوستيل

لا تفتح مهلة الحسابات ولا ترشّح بنوكًا، فاختيار البنك والحساب لك. وفي المرحلة الأخيرة قبل التسليم تعدّ «مهلة للتأسيس» خطاب فتح الحساب البنكي من ملف شركتك، ثم تؤكد بيانات حسابك في حسابك على مهلة بعد فتحه. وبعد ذلك تتابع «مهلة للامتثال» موعد تأكيد سجلك، حتى لا يُجمَّد الحساب بسبب موعد فائت.

أتعاب مهلة تجدها في عرض السعر المكتوب الذي يصلك قبل بدء أي عمل.