الفوترة الإلكترونية (فاتورة): من يلتزم ومتى

منذ 4 ديسمبر 2021 يلتزم كل مكلف مقيم بإصدار فواتيره الضريبية وحفظها عبر حل إلكتروني متوافق. وتوضح الهيئة ما لا يُعد فاتورة إلكترونية:

• الفاتورة المكتوبة بخط اليد
• الفاتورة المكتوبة ببرامج تحرير النصوص
• الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيًا أو المنسوخة إلى ملف إلكتروني

ويجب أن تحمل الفاتورة المبسطة (للمستهلك) رمز استجابة سريعة يُنشئه حل الفوترة.

في المرحلة الثانية يُربط حل الفوترة لدى المكلف بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة، ويُصدر الفواتير بصيغة محددة.

• الاعتماد — الفواتير الضريبية القياسية (بين المنشآت): تتحقق الهيئة من كل فاتورة وتختمها قبل وصولها إلى المشتري.
• الإبلاغ — الفواتير المبسطة (للمستهلك): تُبلَّغ الهيئة بكل فاتورة خلال 24 ساعة من إصدارها.

تُطبَّق المرحلة الثانية منذ 1 يناير 2023 على موجات، تُحدَّد كلٌّ منها بالإيرادات الخاضعة للضريبة في سنوات مرجعية معيّنة. ووفق قرار التطبيق الصادر عن الهيئة، تُبلَّغ كل فئة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. ومن الموجات التي أعلنتها الهيئة:

• الموجة الأولى: إيرادات تتجاوز 3 مليارات ريال في 2021، اعتبارًا من 1 يناير 2023
• الموجة العشرون: تتجاوز 1.5 مليون ريال في 2022 أو 2023، حتى 31 أكتوبر 2025
• الموجة الثانية والعشرون: تتجاوز مليون ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، حتى 31 ديسمبر 2025
• الموجة الرابعة والعشرون: تتجاوز 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، حتى 30 يونيو 2026
• الموجة الخامسة والعشرون: تتجاوز 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، حتى 1 فبراير 2027

والموعد الذي يخص شركتك هو الوارد في إشعار الهيئة لك.

مع بدء المرحلة الأولى نشرت الهيئة طريقة معالجتها للمخالفات:

• عدم إصدار الفواتير إلكترونيًا: تبدأ بغرامة 5,000 ريال
• حذف الفواتير أو تعديلها: تبدأ بغرامة 10,000 ريال
• غياب رمز الاستجابة السريعة، أو غياب الرقم الضريبي للمشتري، أو عدم الإبلاغ عن تعطل الحل: تبدأ بإنذار

• إذا كانت الشركة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة فالمرحلة الأولى تنطبق من أول فاتورة، لذا اختر حل فوترة إلكترونية قبل أول عملية بيع.
• تأكد من قدرته على الربط مع منصة فاتورة، ليكون إشعار الموجة لاحقًا مجرد تفعيل لا انتقالًا إلى نظام آخر.
• احفظ الفواتير والسجلات ست سنوات على الأقل كما تتطلب أحكام ضريبة القيمة المضافة.

مهلة لا تبيع برامج الفوترة الإلكترونية ولا تُصدر فواتيرك. لكن «مهلة للامتثال» تضع مواعيدك لدى الهيئة في تقويمك لاثني عشر شهرًا مع تذكير قبل كل موعد، ويتحقق فريق مهلة من الغرامات لدى الهيئة ولدى ست منصات أخرى كل 15 يومًا.

أتعاب مهلة تجدها في عرض السعر المكتوب الذي يصلك قبل بدء أي عمل.