التسجيل في التأمينات الاجتماعية والاشتراكات للشركة الجديدة

توضح وزارة التجارة أن السجل التجاري الجديد يُربط بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وتُحدِّث التأمينات بيانات المنشآت من الوزارة. لكن على صاحب العمل تسجيل كل موظف، إذ تشمل خدمات الأعمال لدى التأمينات «إضافة مشترك» للسعوديين وغير السعوديين، و«تحديث الأجور الشهري» عند تغير الأجور.

ويجب إبلاغ التأمينات بالعاملين الجدد خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي لالتحاقهم.

دخل نظام التأمينات الاجتماعية الجديد حيز النفاذ في 3 يوليو 2024، ويسري على الملتحقين بالعمل لأول مرة من ذلك التاريخ، أما من لديهم مدد اشتراك سابقة فتستمر عليهم الأحكام السابقة، باستثناء الأحكام المتصلة بسن التقاعد التي حددها النظام الجديد بخمسة وستين عامًا.

لذلك قد يكون في الشركة الواحدة موظفون تحت النظامين، بنسب معاش مختلفة.

• الأخطار المهنية: 2% من الأجر يتحملها صاحب العمل وحده، لكل عامل أيًّا كانت جنسيته.
• المعاشات للموظفين السعوديين وفق الأحكام السابقة: 9% على صاحب العمل و9% على الموظف.
• المعاشات وفق نظام 2024 للملتحقين الجدد: تبدأ النسبة الإجمالية بـ 18% وتزيد نقطة مئوية كل سنة ابتداءً من 1 يوليو 2025 حتى تبلغ 22% — 11% على صاحب العمل و11% على الموظف.
• ساند (التأمين ضد التعطل عن العمل) للموظفين السعوديين: 1.5% إجمالًا، مناصفةً بين صاحب العمل والموظف.

والأجر الخاضع للاشتراك وفق الأحكام السابقة هو الأجر الأساسي مع بدل السكن النقدي، وحده الأعلى في النظامين 45,000 ريال شهريًا.

تُسدَّد اشتراكات كل شهر خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي.

• التأخر في السداد: غرامة 2% من الاشتراكات غير المسددة عن كل شهر أو جزء من شهر.
• التأخر ستة أشهر: تنبّه التأمينات إلى إيقاف التغطية التأمينية.
• المخالفات الأخرى لنظام 2024، كعدم التسجيل: غرامة لا تزيد على 50,000 ريال، تُضاعف عند التكرار خلال ثلاث سنوات، وتتعدد بتعدد المشتركين المتأثرين.

تطلب كثير من التعاملات مع الجهات الحكومية، كالمنافسات والتراخيص، شهادة من التأمينات تثبت تسجيل المنشأة وانتظامها، ويصدرها صاحب العمل إلكترونيًا عبر خدمة «طلب شهادة». فمثلًا، يتحقق مركز الإقامة المميزة في إقامة مستثمر أعمال من الموظفين العشرة المطلوبين عبر شهادة التأمينات للشركة.

تسجّل «مهلة للتأسيس» شركتك في التأمينات ضمن خطوات التأسيس. وبعد ذلك تضع «مهلة للامتثال» موعد سداد التأمينات الشهري في تقويمك مع تذكير قبله، ويتحقق فريق مهلة من الغرامات لدى التأمينات — ومعها قوى ومدد وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك وبلدي ووزارة التجارة ومقيم — كل 15 يومًا، ويبلغك فورًا إن ظهرت غرامة.

تُدفع الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية دون زيادة، أما أتعاب مهلة فتجدها في عرض السعر المكتوب الذي يصلك قبل بدء أي عمل.