الامتثال بعد التأسيس

بعد قيام الشركة يتحول العمل إلى تقويم. فمعظم الالتزامات تتكرر — بعضها شهريًا، وبعضها سنويًا، وبعضها في ذكرى إصدار الترخيص — ولكل جهة منصتها الخاصة.

ونادرًا ما يقف أثر تفويت موعد عند الغرامة. فتعليق السجل التجاري، أو عدم سداد اشتراك الغرفة، أو النطاق الأحمر في نطاقات، قد يوقف خدمات أخرى مثل تجديد رخصة العمل، وهذا بدوره يوقف تجديد إقامة الموظف. وتأخير واحد قد يعطّل الشركة كلها.

بموجب نظام السجل التجاري الصادر عام 2024، لم يعد للسجل التجاري تاريخ انتهاء ولا يُجدَّد، بل تؤكد الشركة بيانات سجلها كل 12 شهرًا.

• يستحق التأكيد بمضي سنة من تاريخ القيد، ثم كل سنة بعد ذلك.
• ويشمل بيانات المنشأة المسجلة، ومنها العنوان الوطني.
• إذا لم يُقدَّم التأكيد خلال 90 يومًا من موعد استحقاقه يُعلَّق السجل وتُعلَّق معه التراخيص المرتبطة به، والسجل الذي لا يُؤكَّد خلال سنة من تعليقه قد يُشطب قيده.

على كل منشأة مقيدة في السجل التجاري الاشتراك في الغرفة التجارية في منطقتها. وبحسب نظام الغرف التجارية يبدأ استحقاق المقابل المالي بعد ثلاث سنوات من تاريخ القيد في السجل، ثم يُسدَّد اشتراكًا سنويًا. ويجوز للغرفة إيقاف خدماتها عن المنتسب الذي لم يسدد اشتراكه.

• الزكاة وضريبة الدخل: يُقدَّم الإقرار السنوي ويُسدَّد المستحق خلال 120 يومًا من نهاية السنة المالية للشركة.
• ضريبة القيمة المضافة: تقدّم الشركة المسجلة إقرارًا عن كل فترة ضريبية، ويستحق الإقرار والسداد معًا في موعد أقصاه آخر يوم من الشهر التالي لنهاية الفترة.
• ضريبة الاستقطاع: عندما تدفع الشركة مبالغ معيّنة لغير مقيم، تقدّم الإقرار وتسدد الضريبة حتى اليوم العاشر من الشهر التالي، وتفرض الهيئة غرامة 1% من الضريبة غير المسددة عن كل 30 يومًا من التأخير.
• الفوترة الإلكترونية (فاتورة): يجب أن تلتزم الفواتير بمتطلبات الفوترة الإلكترونية، المطبقة على المكلفين المقيمين منذ 4 ديسمبر 2021، والتي يجري توسيعها على مراحل.

وتنشر الهيئة تقويمًا سنويًا لمواعيد الإقرارات، ومن المفيد إبقاؤه في متناول اليد.

• التأمينات الاجتماعية: تُسدَّد اشتراكات كل شهر خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي، ويفرض نظام التأمينات الاجتماعية غرامة 2% من المبلغ المتأخر عن كل شهر أو جزء من شهر.
• حماية الأجور: يُرفع ملف أجور كل شهر عبر منصة مدد. ومنذ 1 مارس 2025 لا تقبل المنصة إلا ملفات الشهر السابق (30 يومًا)، فلا يمكن ببساطة إرسال الملف المتأخر لاحقًا.

لكل موظف غير سعودي موعدان مرتبطان: رخصة العمل والإقامة.

• تُصدَر رخص العمل وتُجدَّد عبر قوى لمدة 3 أو 6 أو 9 أو 12 شهرًا، ويمكن تجديدها عندما يتبقى على انتهائها 180 يومًا أو أقل. وتجعل وزارة الموارد البشرية سريان رخصة العمل شرطًا لإصدار الإقامة أو تجديدها.
• تجدد الشركة الإقامات عبر منصات الأعمال (مقيم وأبشر أعمال)، مع رسوم التجديد وغرامة التأخير إن وُجدت.
• نطاقات: نطاق التوطين الذي تقع فيه الشركة مهم، فالمنشأة في النطاق الأحمر لا تستطيع طلب تأشيرات جديدة ولا تجديد رخص العمل.

الشركة التي لها مقر تحمل رخصة تجارية من البلدية تُدار عبر منصة بلدي، وتُجدَّد من خلال خدمة «تجديد رخصة تجارية» التي تتطلب سجلًا تجاريًا ساريًا واستيفاء متطلبات الدفاع المدني عبر منصة سلامة. ويُتاح التجديد قبل 90 يومًا من الانتهاء، ويترتب على التأخر في التجديد غرامات.

• شهريًا: اشتراكات التأمينات حتى اليوم الخامس عشر، وملف الأجور عبر مدد، وضريبة الاستقطاع حتى اليوم العاشر إن انطبقت، وضريبة القيمة المضافة إن كانت فترتك الضريبية شهرية.
• دوريًا: كل إقرار لضريبة القيمة المضافة، حتى نهاية الشهر التالي لفترته.
• سنويًا: تأكيد السجل التجاري في ذكرى القيد، وإقرار الزكاة أو ضريبة الدخل خلال 120 يومًا من نهاية السنة، واشتراك الغرفة متى استحق.
• لكل موظف ولكل ترخيص: رخص العمل والإقامات ورخصة بلدي، كلٌّ بتاريخ انتهائه.

سجّل كل موعد مرة واحدة، مع تذكير قبله بوقت كافٍ. فمعظم المشكلات تبدأ بموعد لم يكن أحد يتابعه.

«مهلة للامتثال» خدمة شهرية للشركات في المملكة. يبني فريق مهلة تقويمك لاثني عشر شهرًا من تسجيلات شركتك، ويُبقي كل موعد محدّثًا، ويذكّرك قبل كل موعد، ويتحقق من المخالفات على المنصات الحكومية، وينجز التجديد عندما تطلبه — وكل ذلك ظاهر في حسابك على مهلة.

تُدفع الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية دون زيادة، أما أتعاب مهلة فتجدها في عرض السعر المكتوب الذي يصلك قبل بدء أي عمل.