حجز الاسم التجاري

يُحجز الاسم التجاري للشركة قبل إصدار سجلها التجاري. ومنذ 3 أبريل 2025 يحكم ذلك نظام الأسماء التجارية الجديد، ويتم الحجز إلكترونيًا عبر خدمة «حجز اسم تجاري» التابعة لوزارة التجارة على منصة الأعمال الموحدة التابعة للمركز السعودي للتنافسية والأعمال (المركز السعودي للأعمال سابقًا).

• يمكن أن يتكون من اسم شخصي، أو اسم مبتكر، أو منهما معًا.
• ويجوز أن يتكون من ألفاظ عربية أو معرّبة أو حروف أو أرقام عربية، كما أجاز النظام الجديد الألفاظ والحروف والأرقام بلغة أخرى، فالاسم الإنجليزي مسموح.
• ويمكن أن يكون الاسم رقمًا واحدًا، ويجوز حجز اسم العائلة بشروط، منها أن يجمع أسماء عائلات يحملها مقدمو الطلب في هوياتهم.
• أما الأسماء التي تتضمن كلمة «السعودية» أو اسم مدينة أو منطقة أو مكان عام فتخضع لضوابط اللائحة التنفيذية.

يرفض النظام الاسم المخالف للنظام العام أو الآداب، أو المضلِّل، ومن ذلك الاسم الذي:

• يطابق أو يشابه اسمًا محجوزًا أو مقيدًا، أيًّا كان نوع النشاط
• يشابه اسمًا مشهورًا عالميًا أو علامة تجارية مسجلة أو مشهورة في المملكة، ما لم تكن مالكها
• يحمل دلالة سياسية أو عسكرية أو دينية
• يشابه اسم منظمة محلية أو إقليمية أو دولية أو شعارها أو رمزها
• يتضمن اسم جهة حكومية أو شبه حكومية

والتشابه معرَّف بدقة: تَعدّ اللائحة التنفيذية مشابهًا الاسمَ بالكلمات نفسها بترتيب مختلف، والاسمَ نفسه بإضافة ضمير أو صيغة جمع أو «ال» أو حذفها، والرقمَ أو الحرف الذي يُنطق كالكلمة. وتنطبق هذه الضوابط على الأسماء الإنجليزية أيضًا. كما تنشر الوزارة قائمة بالأسماء الممنوعة.

• يمكنك إدخال حتى خمسة أسماء مقترحة في طلب واحد.
• تحدد وزارة التجارة الرسوم بـ 200 ريال للاسم العربي و500 ريال للاسم الإنجليزي.
• يصدر القرار خلال 10 أيام، وقد تطول المدة إذا لزمت موافقة جهة أخرى.
• يُحفظ الاسم المحجوز 60 يومًا حتى إصدار السجل التجاري، ويمكن قبل انتهائها تمديد الحجز مرة واحدة 60 يومًا أخرى برسوم 100 ريال.

وإذا انتهت المدة دون تمديد سقط الحجز وأصبح الاسم متاحًا لغيرك.

يجب أن يكون الرفض مسببًا. ويمكنك التظلم لدى الوزارة خلال 60 يومًا عبر خدمة «الاعتراض على رفض حجز اسم تجاري» الإلكترونية، كما يجوز الطعن في أي قرار يصدر بموجب النظام أمام المحكمة المختصة خلال 30 يومًا. وعمليًا، يكون اقتراح أسماء جديدة تتجنب سبب الرفض أسرع في الغالب.

معظم حالات الرفض سببها التشابه مع اسم يملكه غيرك، ولا يمكنك الاطلاع مسبقًا على كل الأسماء المحجوزة. لذا تمنح خمسة أسماء بترتيب الأفضلية طلبَك مساحة، فلا يعيدك تعارض واحد إلى نقطة البداية.

والأسماء الجيدة مميزة لا عامة، ومراجَعة من حيث ترتيب الكلمات وصيغ الجمع و«ال»، وخالية من الألفاظ ذات الدلالة الحكومية أو الدينية أو السياسية.

في «مهلة للتأسيس» يبدأ حجز الاسم منك: تقترح خمسة أسماء بترتيب أفضليتك — اسمًا عربيًا، ومعه اسم إنجليزي إن أردت. ويراجعها مدير ملفك وفق الضوابط، ويمكنه طلب تعديل قبل تقديم أي شيء. ويُسجَّل رد الوزارة في حسابك؛ وإذا رُفضت الأسماء كلها تُفتح خطوتك مجددًا مع سبب الرفض لتقترح أسماء جديدة، ثم ينتقل الاسم المعتمد إلى شركتك وسجلها التجاري.

تُدفع الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية دون زيادة، أما أتعاب مهلة فتجدها في عرض السعر المكتوب الذي يصلك قبل بدء أي عمل.