تخطَّ إلى المحتوى

مستنداتك وبياناتك في أيدٍ أمينة

كيف تحفظ مهلة ملفاتك، ومن يمكنه الاطلاع عليها، وكيف يعمل فريقنا على المنصات الحكومية نيابة عنك. كل ما في هذه الصفحة يصف عمل منصة مهلة اليوم.

مستنداتك

كل جواز أو وكالة أو سجل شركة ترفعه يُحفظ في حسابك على مهلة، لا في محادثة.

  • تُحفظ الملفات في تخزين خاص ولا يكون أي منها عاماً. ولكل رفع وكل تنزيل رابط خاص به تنتهي صلاحيته بعد خمس دقائق.
  • نقبل ملفات PDF وJPEG وPNG فقط، ونتحقق من محتوى كل ملف فعلاً، لا من اسمه فقط، قبل حفظه.
  • يُسجَّل كل فتح لمستند وكل تنزيل له: من قام به، ومتى.
  • مستنداتك ملك لك، ولا نستخدمها إلا لتقديم خدماتك والوفاء بالتزاماتنا النظامية.

من يطّلع على مستنداتك

يُتحقق من الصلاحية عند كل طلب، بحسب الدور.

  • في شركتك: يستطيع مالك الحساب وزملاء الموارد البشرية الاطلاع على المستندات ورفعها، أما زملاء المالية و«اطلاع فقط» فلا يمكنهم فتحها.
  • في مهلة: مدير القضية المكلَّف بقضيتك، ومديرو مهلة. ولا يرى فريق الدعم إلا الملفات المرفقة بمحادثة يتولاها، ولا يرى فريق المالية إلا إيصالات الدفع.
  • الشركاء الخارجيون الذين نستعين بهم لمهمة واحدة، كالمترجم المعتمد، يحصلون على صلاحية مؤقتة على الملفات التي تحتاجها المهمة فقط.
  • تظهر أرقام الجوازات والإقامات مخفية على شاشات مهلة، وإظهار رقم كامل خطوة مستقلة تُسجَّل.

تاريخ يمكنك متابعته

لا شيء يتغير دون أثر.

  • كل تغيير على قضاياك ومستنداتك وبيانات شركتك وفواتيرك ومستخدميك يُكتب في سجل أمني: من قام به، وما الذي تغيّر، ومتى.
  • لا يمكن إلا الإضافة إلى هذا السجل؛ فقاعدة البيانات نفسها تمنع أي أحد من تعديل قيد أو حذفه.
  • وتعرض قضيتك تاريخها: متى فُتحت، وكل خطوة أُنجزت، وكل مستند طُلب أو رُفع أو اعتُمد أو أُعيد إليك.

حسابك

لا يدخل إلا أنت ومن تختارهم من زملائك.

  • تسجّل ببريدك الإلكتروني وتؤكده برمز من 6 أرقام. وتُحذف طلبات التسجيل غير المؤكدة بعد 24 ساعة.
  • يجب ألا تقل كلمة المرور عن 10 أحرف، وتُحفظ بطريقة لا تُسترجع، فلا يستطيع أحد في مهلة قراءتها.
  • بعد 10 محاولات دخول فاشلة يُقفل الحساب مدة 15 دقيقة.
  • يبقى دخولك صالحاً 30 يوماً كحد أقصى، ثم تسجّل الدخول من جديد.
  • يدخل كل أعضاء فريق مهلة وشركائها بخطوتين: كلمة المرور، ثم رمز يصل إلى بريدهم.

الزملاء والأدوار

يدعو مالك الحساب زملاءه بالبريد الإلكتروني (الدعوة صالحة 7 أيام) ويختار دور كل منهم. ويُسجَّل كل تغيير في الأدوار، ولا يستطيع أحد تغيير دوره بنفسه.

  • مالك الحساب

    كل شيء: دعوة الزملاء وإزالتهم، وتحديد الأدوار، وقبول العروض، والدفع.

  • الموارد البشرية

    الموظفون والإقامات والتراخيص والمستندات والتجديدات، دون الفواتير أو قرارات العروض.

  • المالية

    العروض والفواتير والمدفوعات والإيصالات، دون المستندات أو بيانات الموظفين، وأرقام الهوية مخفية.

  • اطلاع فقط

    النظرة العامة وحالة القضية وتقويم الامتثال، دون تنزيل أو تعديل، وأرقام الهوية مخفية.

كيف نعمل مع المنصات الحكومية

لا يوجد لمهلة ربط مباشر بالمنصات الحكومية؛ يعمل فريقنا على منصة كل جهة يدوياً.

  • يقدّم مدير قضيتك كل خطوة ويتابعها على منصة الجهة نفسها، ثم يسجّلها في قضيتك لتراها.
  • نعمل بالمستندات والتفويضات التي تقدمها لنا، كالوكالة التي توقّعها وتوثّقها عند الحاجة.
  • ليس في منصة مهلة مكان لكلمات مرورك في المنصات الحكومية، ولا تحفظها.
  • التراخيص والتسجيلات والإقامات قرار الجهة المختصة. نُعدّ ملفك بعناية، لكننا لا نضمن النتيجة.

مهلة شركة سعودية مستقلة، وليست جهة حكومية، ولا ترتبط بأي جهة حكومية ولا تحظى بتأييدها وليست شريكاً رسمياً لها.

بياناتك وحقوقك

تشرح سياسة الخصوصية ما نجمعه ولماذا. وباختصار:

  • يحق لك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية أن تعرف كيف تُستخدم بياناتك، وأن تحصل على نسخة منها، وأن تصححها، وأن تطلب حذفها متى لم يعد النظام يلزمنا بالاحتفاظ بها. وحيث نعتمد على موافقتك يمكنك سحبها.
  • نحتفظ بملفات القضايا والمستندات حتى 10 سنوات، وبالفواتير للمدة التي تحددها الأنظمة الضريبية. ويشمل حذف بياناتك كل النسخ المحفوظة من ملفاتك.
  • لا نبيع البيانات الشخصية ولا نستخدمها للإعلانات. وليس في هذا الموقع نماذج ولا ملفات تعريف ارتباط للتتبع أو الإعلانات.
  • لتقديم طلب راسلنا على hello@mohla.co أو استخدم صفحة الدعم في المنصة. ويمكنك كذلك تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

الإبلاغ عن مخاوف أمنية

إن اشتبهت في أن أحداً استخدم حسابك، أو وجدت ثغرة أمنية في موقعنا أو منصتنا، فراسلنا فوراً، وأخبرنا بما رأيته ومتى.

يُرجى عدم إرسال كلمات المرور أو أرقام الهوية كاملة بالبريد الإلكتروني.

البريد الإلكتروني: hello@mohla.co

ابدأ ملفك في السعودية اليوم

حساب واحد وفريق واحد لشركتك وإقامتك وكل موعد بعدها.

  • عرض سعر مكتوب قبل أي عمل
  • الرسوم الحكومية بتكلفتها دون أي زيادة
  • بالعربية والإنجليزية من البداية إلى النهاية
  1. 1أنشئ حسابكعبر الإنترنت، من أي مكان.
  2. 2أجب عن بضعة أسئلةعنك وعمّا تحتاجه.
  3. 3استلم عرض سعر مكتوباًلا يبدأ أي عمل قبل أن تقبله.